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件归档（Email Archiving）
电子邮件归档的出现随着法规遵从和公司内部的需求而出现的。从最早的金融方面，政府要求透明化，信息需保留七年，以接受审计；随着公司业务的增大，数据备份渐渐不能满足随时查找的需求，于是电子邮件归档出现了。

邮件归档是对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。当数据停止改变或不被频繁使用时，通过邮件归档系统把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外；当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。
萨班斯中国法案对电子邮件归档有什么重要性？能够使国内的企业信息化公开，便于审计，增强投资人信心，加强监督管理，这对于总体来说是一个进步。
企业一直在利用电子邮件归档来缓解大量电子邮件对服务器造成的压力。将旧的信息从服务器上卸载之后，邮件服务器就可以运行得更快一些，备份工作就会更加流畅，IT就可以更好地执行保留与处理政策。 归档也可以让搜索变得更轻松容易，至少对于电子邮件来说是这样。如果没有归档，就必须搜索备份系统以及用户的硬盘。 如果旧的电子邮件保存在磁带上，那么在搜索之前还必须将磁带上的信息恢复到邮件服务器上才行。归档就没有这方面的问题了，因为旧的邮件都保存在磁盘上，而且完全是可搜索的。
邮件归档的后台逻辑 邮件归档可以说是在线的备份，只要你收发邮件，在归档系统扫描间隔时间中，发现原本归档数据有新的更新，就会把这些新的数据进行归档。哪怕你立刻对邮件进行 了删除，但这些邮件数据已经被归档，不会造成数据丢失。


邮件备份

备份是指数据副本，万一原始数据丢失或者损坏且无法修复，副本就可用于恢复原始数据。备份用于保护正在使用的数据。

数据备份时间表一般包括：每天的增量备份保留七天，每周的完全备份保留一个月，每月的完全备份保留一年，最后，一年的完全备份保留七年。一年的完全备份也称为七年归档。这份时间表存在一个问题：很难从整个备份中挑选出需要长期保留的特定文件，因此用户在使用这种方法时，最终不得不将整个备份都打包为大型的“归档”。此外，在两次备份间隔时间中，如果有些邮件被删除，这些邮件将永久丢失，并不能在备份中寻找到，导致了数据的丢失。