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中软防水坝文档外发管理系统

产品概述

文档外发管理是针对客户重要信息或核心资料外发安全需求而设计的功能模块,当客户需要将涉密文档外发给合作伙伴时,通过文档外发管理授权生成外发文件可以限定使用者的阅读次数、使用时间、打印与否等细颗粒度权限,从而有效防止客户重要信息被非法扩散、恶意篡改、越权访问等。
 
产品组成

 
文档外发.jpg 
 
客户端:安装在受保护的终端计算机上,实时监测客户端的用户行为和安全状态,实现客户端安全策略管理。一旦发现用户的违规行为或计算机的安全状态异常,系统及时向服务器发送告警信息,并执行预定义的应急响应策略。
服务器:安装在专业的数据服务器上,需要数据库的支持。通过安全认证建立与多个客户端系统的连接,实现客户端策略的存储和下发、日志的收集和存储。上下级服务器间基于HTTPS进行通信,实现组织结构、告警、日志统计信息等数据的搜集。
控制台:人机交互界面,是管理员实现对系统管理的工具。通过安全认证建立与服务器的信任连接,实现策略的制定下发以及数据的审计和管理。
 
产品功能
文档权限设置
由用户主动申请,对文件的修改、打开时间、打开次数、打印、打印水印、另存、文档绑定key等权限进行设置
当核心文件被外带、外发时,需要对文件进行保护防止文件在外部被窃取,恶意修改,需要对文件自身的操作权限进行限制和收缩
外发流程管理
可以根据用户组织结构自主定义审批流程
当文件被制作成可外发的文件时需要管理员查看审批才能通过。此功能是提供一个可配置的流程管理
外发审批管理
管理员可通过B/S管理方式对外发申请进行审批操作
当管理员审批外发文件时需要提供一个可视化的,自动化的界面和流程
文档绑定key
必须插入Key才能打开外发文件
在外部打开文件时,需要进行更有力的访问控制,操作文件必须同时插入认证key

产品特性

通过控制使用时间、次数、范围、打印、销毁等要素,结合USBKey认证、在线认证及透明加解密技术保证外发信息的安全。
无失真数据保护
采用独创流式文档安全加固方式保护数据,不改变文档格式,完全透明安全。
支持大工程套图
业内唯一支持多文件、文件夹制作 , 支持不同形态的外发文件包,保证共享信息的完整、便利、快捷。
可追溯性
系统管理、外发文件包的审批和使用均有日志记录,便于审计和追踪。
中软防水坝文档外发管理系统

产品观察

解决方案

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