现在网络罪犯开始采用越来越复杂的技巧来窃取身份信息和数据，数据泄露事故的成本也越来越高，企业必须尽快使用文件加密软件，通过加密软件来加密保护企业的核心机密资料，下面是文件加密软件帮助企业抵御网络攻击的6个步骤：
一.文件加密
保护数据的关键第一步是确保数据在静态时始终为加密状态。如果企业要保护敏感信息，就应该为其最敏感的文件夹创建单独的加密文件。企业如果觉得有必要，甚至可以对服务器进行全盘加密。科兰美轩信息科技有限公司有数据安全系列产品，可以对敏感文件加密，确保数据不被泄漏。
二.加密USB闪存驱动器
USB闪存驱动器是很便宜且非常方便的设备，它们可以帮助用户快速在计算机之间传输大型文件。同时，它们也非常不安全，因为它们很小，容易被放错位置或者被盗。对USB闪存驱动器操作不慎也可能导致数据泄露，并且，通过现成的数据回复软件还可以恢复以前删除的数据。你可以使用基于硬件的加密USB闪存驱动器，这可以在数据复制到USB时无缝地加密数据。
三.注意你的云存储
虽然云存储服务可以确保数据的完整性和隐私性，但它们可能吸引心怀不轨的员工、精明的攻击者去窥视，或者甚至是法院指令--这取决于数据的物理位置。
这意味着，最安全的方法是禁用公共云存储服务，或者确保你只上传加密数据。对于后者，现在有很多云服务可以帮助你确保只有高度加密的数据上传到云。云安全卫士系统Cloud Guard，可解决云存储静态数据安全加密保护问题，降低云中心升级改造成本。
四.使用密码管理器
如果不使用密码管理器，这会导致用户使用简单的密码，并在多个网站或在线服务使用相同的密码。在过去几年发生的无数安全泄露事故表明，大多数企业并没有对密码部署适当的保护来抵御暴力破解或社会工程学，而这可能导致严重的后果。对此，企业应该使用密码管理器，有些密码管理器还支持使用物理fob来解锁其密码数据库。这提供了极大的便利，并且可以在通过一次性密码进行身份验证时限制间谍软件造成的损害。
五.启用多因素身份验证
多因素身份验证是指在允许你登录到系统之前，需要对额外的信息来源进行验证。最常见的次级信息来源可能是通过短信发送的PIN码，或者通过应用程序生成的代码。现在很多服务都提供多因素身份验证，包括云存储服务，例如Dropbox，以及Google apps等流行的服务。
另一种流行的多因素身份验证是使用物理加密狗，将其插入到USB端口。当连接到密码管理器服务(例如LastPass等)，可以使用YubiKey等工具，以帮助减少在不受信任机器访问密码服务的风险，以及抵御网络钓鱼攻击。
六.保护您的密码重置
最后，在过去经常被攻击者利用的方面是所有Web服务中的密码重置机制。通过社交网络丰富的个人信息，以及谷歌搜索的很多其他重要个人信息，攻击者可以用来重置我们最重要的在线账户。